关于做好青岛大学2023级高等学历继续教育新生入学学籍电子注册工作的通知

各校外教学点：

根据山东省教育厅的要求，结合学生实际报到、缴费情况，对2023级新生学籍注册工作通知如下：

一、相关要求

（一）注册名单提报（完成时限4月7日前）

各校外教学点根据学校下发的附件1《青岛大学2023级学籍注册学生信息表》，逐项核对数据，表格中信息不允许修改。学生报到状态、学籍变更情况、前置学历复查情况等，直接在表中相应列中填写。完成后请将电子表格发送至指定邮箱，并打印出纸质版由教学点负责人签字并加盖公章后，扫描为PDF文档发送至指定邮箱。

（二）注册类别

1、注册学籍：凡按国家教育部、省教育厅招生规定录取的新生，须持录取通知书、准考证、身份证等有关证件，在规定的时间内报到、缴费，办理入学注册手续，标注注册学籍。

2、保留入学资格：如有特殊原因（符合国家法律、法规、规章的）不能按期报到者，可申请保留入学资格。保留期限一年，次年可申请学籍注册。

3、放弃入学资格：无故逾期2周不报到者，标注放弃入学资格，不可以再次注册学籍。

（三）保留入学资格

经各校外教学点核实学生申请原因真实合理的，须填写附件2《新生保留入学资格申请表》，学生本人签字并加盖教学点公章后，邮寄学院教学办。既未按期报到、缴费，也未申请保留入学资格的学生，一律按照放弃入学资格标注。

（四）前置学历待复查

前置学历需复查的学生，需登录中国高等教育学生信息网（学信网）申请《中国高等教育学历认证报告》或者《教育部学历证书电子注册备案表》。学籍注册完成后，根据学院第二轮复查具体要求提交资料。

二、录取信息修改（完成时限4月7日前）

1、录取信息例如姓名、出生日期、身份证号码、民族，因报名成人高考之际错报的，可以在附件1《青岛大学2023级学籍注册学生信息表》中选择“保留入学资格”，并提交材料，我校审核后向省教育招生考试院提出修改申请。

2、所需提供的材料：本人手写情况说明（签字、按手印）、成人高考现场采集照片、报考当年身份证及户口单页复印件、派出所开具带照片的户籍证明原件、公安部门开具的公民身份证号变更证明原件、成人高考准考证等可证实变更信息的相关材料，以及以上所有原件的电子扫描件。

3、姓名和身份证号不能同时变更。

【注】学籍注册之后录取信息无法更改。

三、学籍异动（完成时限4月7日前）

学生根据自己的学习、工作情况，有转专业、更换教学点等异动申请的，需填写附件3《学籍信息变更申请表》。

1、附件3《学籍信息变更申请表》需本人签字，加盖教学点公章。更换教学点的必须转入转出双方教学点盖章。

2、专业异动不能跨科类，每个学生在籍期间只能异动一次，完成时限4月7日前，之后不可再提交在校生专业异动申请。

四、数据报送及邮寄地址：

电子数据发送至邮箱：280582785@qq.com

纸质材料邮寄地址：青岛市崂山区松岭路93号青岛大学金家岭校区东院行正楼209室（请用顺丰快递）

联系人：曹老师 联系电话：0532-83781861

附件：

1.2023级学籍注册学生信息表(单独发送各校外教学点学籍负责人)

2.新生保留入学资格申请表

3.学籍信息变更申请表

青岛大学继续教育学院

2023年3月17日