西安邮电大学关于做好2023年7月高等学历继续教育学生学历注册相关工作的通知

各校外教学点、各位预计毕业生:

西安邮电大学高等学历继续教育2023年7月预计毕业学生包括：2021级的2.5年制专科和专升本学生，以及2018级的5年制本科(延迟毕业)学生。为做好本次学历注册工作，现将相关工作安排通知如下：

一、学历照片相关工作

1.组织学生及时完成学历照片的采集与上传；

2.督促学生及时核对学信平台学历照片；

3.协助学生及时处理学历照片上传学信平台后出现的身份复核“可能同一人”或“非同一人”问题；

4.完成毕业生纸质版学历照片的收集与邮寄工作。

为保障学生能如期毕业，以上工作应在2023年6月15日之前完成。

二、毕业资格初审工作

各校外教学点按学院要求，认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查工作。

预计毕业学生满足以下条件，可为其注册学历：

1.学生符合学院规定的学习年限，且学信平台的学籍注册状态为“注册学籍”；

2.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且课程考核全部合格；本科(含专升本)学生的论文及答辩均已合格；

3.学生已将学历照片上传至学信平台，且学历照片与录取照片及国家人口库照片比对结果均为“同一人”；

4.学生已复核过学信平台中的学籍信息，确认学籍信息都正确，且没有未处理的预警信息等；

5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。

校外教学点应对预计毕业生进行毕业资格初审。

三、学历注册工作

1.2023年7月10日之前，学院审核预计毕业生的毕业资格，并给出毕(结)业结论；

2.2023年7月15日前，学院在学信平台为符合毕业条件的毕业生注册学历。

四、学历证书工作

证书制作、粘贴照片与盖章工作由学院完成；给学生发放证书工作由校外教学点完成。

五、学籍档案工作

1.学生学籍档案的审核与密封

各校外教学点整理好毕业生的学籍档案材料，进行审核后密封。学籍档案包括：录检表复印件、新生入学登记表、学籍卡、毕业生登记表。

2.学生学籍档案的发放

各校外教学点在给学生发放毕业证书的同时，将学生学籍档案一并发放给学生。

六、其他注意事项

1.校外教学点应提醒预计毕业生做好“是否符合学历注册条件”的自查工作，早发现问题、早解决问题。以下几类情况不符合学历注册条件：(1)学信平台学籍不是“注册学籍”状态，或是前置学历资格待查状态的；(2)有课程考核不合格的；(3)本科(含专升本)学生的论文及答辩有不合格的；(4)未上传学历照片到学信平台的；(5)学信平台中身份信息核验显示“可能同一人”或“非同一人”问题，没有及时解决的；(6)学生正在服兵役（没有来学校办理保留学籍）的。

2.校外教学点应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片应通过正规渠道（当地的新华社图像信息采集部门）采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致的学信平台中身份信息核验显示“可能同一人”或“非同一人”问题。

3.校外教学点在将学生学籍档案密封前，应进行初审，尽最大可能地排除一些常见的问题（如：档案材料准备不全、档案材料中信息填写不全等）。

七、相关工作联系电话

1.学生课程考核、成绩单打印等相关工作联系方式

电话：029-85383299 杨老师

2.学生学费交纳等相关工作联系方式

电话：029-85383013 吴老师

3.学生学籍、学历、学生档案等相关工作联系方式

电话：029-85383459 王老师

西安邮电大学继续教育学院

2023年5月15日