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华中师范大学校庆志愿者誓师大会举行 “一对一服务”迎挑战

发布时间:2013年10月28日

9月27日晚,我校110周年校庆志愿者誓师大会在大学生活动中心举行,包括礼仪队成员在内的505名校庆志愿者现场进行宣誓。副校长黄晓玫,学校办、校团委、校庆办负责人及我校各界校友相关负责人出席誓师大会。
 


    505名志愿者完成校友“一对一”服务

    我校110周年校庆共邀请445位校友嘉宾、有随行人员199位,截至27日晚,确定有441位校友、203位随行人员共计644人返校,目前人数仍不断增长。

    校庆面向全校招募505名志愿者,加上学校展览馆、港澳台办各部门前期已经着手进行志愿服务的志愿者,共计700名左右。志愿者在校庆期间的主要工作分为两部分,每名志愿者除与校友嘉宾进行“一对一”服务,还要参与各项大型校庆活动的志愿服务工作。除此之外,志愿者需要完成对校友嘉宾进行短信提醒、接机接站服务、协助办理住宿手续、活动行程提醒、材料领取、活动结果反馈等八项常规任务。

    校庆办副主任、文学院党委副书记梁伟向志愿者们介绍了整体志愿服务工作的相关任务。梁伟强调,现阶段校庆工作主要面临两大挑战,一是返校的校友嘉宾人数仍在不断增长,志愿者服务工作面临挑战,学校12个职能部门将分头带领志愿者负责接待;二是尊重校友嘉宾的个性化选择,除校庆庆典大会,到校的校友嘉宾对观看《桂花魂》舞剧、校庆展览等活动具有自己的选择权,志愿者需对参加各类活动的校友嘉宾选择提供相应服务。

    “20字要求”打造最美桂子山名片 

    学校办副主任、校庆办副主任罗丽华向在场人员详细介绍了校庆的整体工作安排,包括前期筹备、校庆庆典大会、校庆展览三大论坛等。罗丽华表示110周年校庆工作是我校工作的一件大事,也是全体教师员工、学生,广大校友的一件喜事,更是学校回顾历史、展望未来、凝神聚力、共促发展的一次良机。校庆工作能否圆满完成,需要多方共同努力,而最重要的就是志愿者工作。“志愿者服务是校庆活动能否有序进行的关键,也是校庆活动正常开展的保障”,罗丽华希望志愿者们以极大的热情和认真的态度积极投入到志愿者服务中。

    学校办副主任孙焱在介绍接待任务注意事项时,向志愿者同学提出20个字的要求,即:着装整洁、举止大方、文明有礼、遵纪守时、热情有度。孙焱强调,志愿者是桂子山的名片,是桂子山的主人,代表着华师,志愿者之间也要团结互助、及时沟通,树立主人翁意识,要将最好的精神风貌展现给来校的所有校友嘉宾。同时,孙焱对志愿者进行短信提醒、接机送机、了解校史校情、及时汇报接待问题等工作进行了明确的要求。

   志愿者集体宣誓 校领导深表赞扬

    在场的505名校庆志愿者在校青年志愿者联合会主席郭秋菊的领誓下集体宣誓。“我愿意成为一名光荣的校庆志愿者。我承诺,践行志愿精神,传播先进文化,为展示华师学子的精神风貌,为母校110周年华诞贡献力量。”
    副校长黄晓玫发表校庆志愿者动员的讲话。她首先对505名志愿者牺牲学习休闲时间,投入到校庆服务工作中的行为表示赞扬。她强调,校庆志愿者要做好功课,做好志愿服务的准备,了解校史校情,了解自己负责对接的校友嘉宾的基本情况和兴趣爱好;要讲究服务的技巧、方法和艺术,要学会调动自己的智慧和待人接物的经验临场应对,对每一个细小问题的处理都要到位;要做个有心人,做好本职工作,从参与者的角度关照校庆活动,对校庆服务工作进行总结,加深对其认识。

    “传承百年学府文化,凝聚四海校友情谊”,本次校庆立足文化、校友两个主题,以隆重、热烈、简朴、务实为工作定位,以“文化校庆、学术校庆、师生与校友共同的校庆”为理念,策划了一系列相关活动工作,分校庆筹备工作、校庆庆典、校庆相关活动三个阶段完成。志愿者将在校庆活动期间扮演重要的引导角色。
 

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