北华大学关于办理2023年7月份成人高等教育专科、专升本毕业事宜的通知

校本部及各函授站：

我校成人高等教育2023年7月毕业办理准备工作即日开始，为使该项工作利进行，现将具体要求和有关事宜通知如下，望校本部学生及各函授站遵照执行。

一、毕业办理对象

2021级专升本、专科各专业学生，往届延期毕业的学生（学籍仍在有效期内）。

二、毕业条件

1、学费结清

学费结清事宜，务必按照学院函授站管理科要求时间办理（具体事宜见相关群通知），未按时结清毕业生学费的，不予办理学历注册。联系人：任老师，电话18604499568。

2、教学材料报送：

各站须在2023年4月15日之前以下材料报送教务科，联系人：李玲，电话0432-64602523、18604498785。

（一）毕业论文成绩，实习成绩。填报模版要求已发《北华教务群文件里》。

（二）符合毕业条件的学生名单（按学籍顺序）。注：今年起，毕业成绩单由我院教务统一打印。

3、学信网学籍信息和学历图像采集及核对

预计毕业生必须在2023年5月30日之前完成毕业电子注册图像采集，并核对学籍信息和学历图像进行核对。录取照片与学历照片比对结果：“同一人”正常办理学历注册；凡是录取照片与学历照片比对结果为：“可能同一人”、“可能非同一人”级’“非同一人”的，必须联系原采集方更换学历照片，否则无法进行学历注册，影响学生正常毕业。如果经更换学历照片仍然出现异常的，及时与学籍科联系。

纸质毕业照片是否邮寄到学院，另行通知。

教育部规定,毕业生学历证书一经上报教育部注册并对外查询后，所有注册信息将不得变更。

符合上述三个条件的学生方可办理毕业注册。

三、注销超期学生的学籍

2023年7月毕业办理工作结束后，我院将对学籍超期学生的学籍进行统一注销。学院将学籍超期学生名单进行核实后上报统一处理，并将注销名单公布在学院网上。各站如有此类情况，请及时通知学生，告知凭证请自行保管，以备查。

四、相关事宜须知

1、毕业生信息核对

按照《2023年7月份毕业生学历注册核对名单》，主要核对以下四项内容：学籍信息是否准确、学费是否结清、成绩是否合格、毕业生电子注册图像是否采集等，是办理毕业的依据。

此名单在群文件中下载，盖章签字后作为办理毕业注册证书的唯一凭据，存档保留。《2023年7月份毕业生学历注册核对名单》，毕业生多的函授站请打印纸质材料邮寄到学院；毕业人数少的函授站可用PDF文件格式发送到418226456@qq.com。报送截止日期均为2023年5月30日前。

２、成人高考录取信息及图像有误且生源省招办不予变更者，我院将不予办理毕业。

3、邮寄材料：各站及校本部学生须通过EMS或顺丰快递向我院邮寄各类毕业材料。

地址：吉林省吉林市丰满区北华大学南校区继续教育与培训学院学籍管理办公室（图书馆106室），联系人：谭老师；联系电话：18604328997。

校本部及各站学生须按上述要求及时完成毕业相关事宜，凡未在规定时限内完成毕业手续所产生的不良后果，其责任由相关函授站、学生自行承担。

北华大学继续教育与培训学院

2023年3月13日